Масштабне оновлення Quartal: Android, КЕП, QR-платежі, сплата податків та 10+ нових функцій

Нова назва, нова платформа і глобальне оновлення: Quartal Finance тепер називається «Quartal — Податки ФОП».

Застосунок більше не обмежується розрахунком податків та обліком доходу. Тепер це єдине вікно для роботи ФОП: від виходу на Android та підписання договорів через КЕП до виставлення QR-рахунків і режиму МультиФОП. Усі деталі оновлення — нижче за пунктами.

1. Quartal нарешті вийшов на Android

Відбувся повноцінний реліз версії для Android у Google Play

Версія для Android має такий самий функціонал як і версія для iOS за вийнятком декількох унікальних функцій операційної системи iOS.
Разом з версією під Android зʼявилася адаптивність для планшетів та альбомної орієнтації екрану. 

2. Перегляд згенерованих документів та інвойсів прямо в застосунку

Раніше для перегляду згенерованого інвойсу або згенерованого документу – потрібно було спочатку комусь відправити його, для того щоб переглянути. Зараз в застосунку є можливість переглядати згенерований документ одразу, зберігати його в архів або надсилати.

3. Податкові дедлайни та ліміти у віджетах

Додано віджети на екран блокування. Доступні віджети – Ліміти ФОП у 2 варіантах, сума податків за квартал, податковий календар, курс валют.

Віджети діють у взаємодії з аккаунтом Quartal, тому сума податків та календар залежать від вибраних групи ФОП в налаштуваннях застосунку. 

4. Привʼязка Google-акаунту та вхід через Google

У новій версії з’явилася можливість прив’язати Google-акаунт до профілю Quartal.

Завдяки Sign in with Google користувач може входити в застосунок в один клік, без необхідності запам’ятовувати додатковий пароль.

Підключити Google-акаунт можна під час реєстрації або авторизації. Також налаштування доступне в:

«Профіль» → «Прив’язані акаунти».

5. Інтеграція Dubidoc: підпис документів прямо в застосунку Quartal

Одне з найбільших функціональних оновлень — інтеграція Dubidoc, яка дозволяє працювати з електронним підписом безпосередньо у Quartal.

Вам більше не потрібно друкувати документ, підписувати його вручну, сканувати та пересилати файл. Акт, договір або інший документ можна підписати КЕПом зі смартфона.

Три сценарії підписання документів

Quartal підтримує три варіанти роботи з електронним підписом:

1. «Я та клієнт» — двостороннє підписання. Спочатку документ підписує підприємець, після чого формується посилання для клієнта. Його можна надіслати через Telegram, Viber, WhatsApp або Email.
2. «Тільки клієнт» — створення посилання для підписання документа клієнтом. Такий варіант підходить, зокрема, для рахунків-оферт.
3. «Тільки я» — підписання власним КЕПом внутрішніх звітів, актів або заяв в один тап.

Статус документа оновлюється автоматично. У застосунку можна побачити, чи документ «Очікує підпису», чи вже «Підписано».

Після завершення підписання фінальний PDF з офіційним візуальним штампом завантажується в пам’ять застосунку.

Функція доступна за шляхом:

«Ще» → «Модулі» → «Dubidoc (КЕП)».

6. Прив’язка ключа КЕП безпосередньо в Quartal

Разом з інтеграцією Dubidoc у застосунку з’явилася можливість прив’язувати ключі КЕП.

Підтримуються такі популярні формати:

• .jks — ПриватБанк;
• .pfx;
• Key-6.dat — ДПС, Masterkey, АЦСК тощо.

Пароль та ключ шифруються в апаратному сховищі смартфона — iOS Keychain / Android Keystore — та захищаються біометрією: Face ID, Touch ID або відбитком пальця.

Ключі не передаються у відкритому вигляді.

7. Двомовні інвойси для роботи із закордонними клієнтами

Для підприємців, які працюють із закордонними замовниками, Quartal додав можливість створювати двомовні ЗЕД-інвойси.

Функція орієнтована, зокрема, на IT-фахівців, дизайнерів, копірайтерів та інших експортерів послуг, які працюють через Upwork, Payoneer, Deel або безпосередньо з клієнтами у США та ЄС.

Доступні три мовні формати:

• UA;
• EN;
• EN/UA (ЗЕД).

Згідно із Законом України № 4496-VIII, оплата такого рахунку замовником юридично вважається акцептом і замінює окремий договір та акт виконаних робіт.

Обрати формат можна на екрані створення рахунку.

8. Брендування рахунків та актів

Ще одне оновлення стосується оформлення документів.

Користувачі можуть додавати до футера рахунків та актів:

• власний логотип;
• номер телефону;
• сайт;

Також оновлено сервіс генерації DocsQuartal. Він формує документи стандартного формату A4 за типовими правилами діловодства.

Налаштувати брендування можна в:

«Ще» → «Налаштування» → «Реквізити та брендування».

9. Сплата податків через Portmone

У Quartal з’явилася можливість сплачувати Єдиний податок, ЄСВ та Військовий збір безпосередньо в застосунку через ліцензованого партнера Portmone.

Застосунок автоматично підтягує точні казначейські реквізити відповідно до місця реєстрації ФОП.

Для оплати можна використовувати:

• Apple Pay;
• Google Pay;
• банківську картку.

Квитанція про оплату автоматично зберігається в історії.

Функція доступна в розділі «Податки» через кнопку «Сплатити через Portmone».

10. Округлення податку на +10 грн

У новій версії також з’явилася функція автоматичного округлення суми податкового платежу.

Її призначення — зменшити ризик виникнення технічної недоплати на кілька копійок через міжбанківські округлення чи комісії.

Quartal може додати +10 грн до суми платежу. Ці кошти залишаються як переплата на особовому рахунку в казначействі.

Опцію можна активувати за допомогою чекбокса:

«Заокруглити (+10 грн на переплату)».

11. Платіжні QR-коди за стандартом НБУ

До рахунків-фактур у Quartal тепер можна додавати стандартизований динамічний платіжний QR-код Національного банку України відповідно до Постанови Правління НБУ № 68.

Клієнту достатньо відкрити сканер у банківському застосунку та відсканувати QR-код.

Платіжні реквізити автоматично підставляються у форму оплати. Зокрема, передаються:

• IBAN;
• ЄДРПОУ;
• точна сума;
• призначення платежу.

QR-код можна використовувати в банківських застосунках, зокрема Monobank, Приват24, Sense Bank, ПУМБ, Райффайзен та інших.

Увімкнути функцію можна під час створення інвойсу через перемикач «Платіжний QR-код НБУ».

12. Офіційні курси валют НБУ

У Quartal оновили модуль валютних курсів.

Застосунок автоматично завантажує щоденні офіційні курси НБУ для основних валют, серед яких:

• USD;
• EUR;
• GBP;
• PLN;

Quartal з першого релізу – автоматично розраховує гривневий еквівалент валютного доходу на дату фактичного зарахування коштів відповідно до вимог ст. 292.5 ПКУ. 

Переглянути актуальні курси можна в:

«Ще» → «Курси валют».

13. Товари та послуги: XML/YML-синхронізація

У Quartal з’явився новий розділ «Товари та послуги», де можна вести власний довідник продукції та послуг. Максимальна кількість позицій – 2000, також доступна можливість авторозрахунку вартості при переключенні валюти інвойсу.

Для кожної позиції можна вказати:

• ціну;
• одиницю виміру;
• артикул.
• категорію.

Окремо реалізовано автоматичний імпорт через XML/YML.

Якщо підприємець продає товари через Prom.ua, Rozetka або Horoshop, а також використовує KeyCRM чи 1С/BAS, достатньо вказати посилання на товарний фід.

Quartal імпортує асортимент і підтримуватиме актуальність цін.

Розділ доступний у:

«Ще» → «Довідники» → «Товари та послуги».

14. Довідки та витяги — в окремому розділі

Для роботи з типовими документами у Quartal створили окремий розділ «Довідки та витяги».

Через нього можна швидко сформувати:

• офіційні заяви;
• довідки про доходи;
• витяги з реєстру платників єдиного податку;
• листи-повідомлення.

Персональні реквізити підприємця, адреса та сьогоднішня дата підставляються автоматично, при умові що ви заповнили свій профіль ФОП-а.

Функція доступна за шляхом:

«Ще» → «Довідники» → «Довідки та заяви».

15. Податковий календар синхронізується з Google та Apple Calendar

Оновлений податковий календар збирає основні податкові події протягом року в одному місці.

Він містить терміни:

• квартальних декларацій;
• помісячної сплати ЄСВ;
• сплати Єдиного податку.

Важливі дати можна експортувати до Google Calendar та Apple Calendar.

Після синхронізації календар може нагадувати про відповідні дедлайни за 3 та за 1 день до настання строку.

Підключити синхронізацію можна в розділі «Календар», натиснувши відповідну іконку у верхньому кутку.

16. Контроль активних сесій

Щоб користувачі могли краще контролювати доступ до свого облікового запису, у Quartal додали розділ активних сесій.

Тут можна переглянути пристрої та браузери, з яких здійснювався вхід до акаунта.

Якщо певна сесія більше не потрібна або здається підозрілою, її можна дистанційно завершити в один тап.

Функція доступна в:

«Ще» → «Налаштування» → «Безпека та сесії».

17. Хмарні резервні копії даних Quartal

Окрім локальних бекапів, у Quartal з’явилася можливість створювати зашифровані резервні копії бази даних на серверах Quartal.

Це має спростити відновлення даних у разі втрати або заміни смартфона.

Користувач може зберегти резервну копію своєї історії обліку в хмарному сховищі та відновити її за потреби.

Налаштування доступні в:

«Ще» → «Налаштування» → «Резервне копіювання».

18. МультиФОП: кілька підприємств в одному застосунку

Для користувачів, які працюють одразу з кількома ФОП, у Quartal з’явився режим МультиФОП.

Функція може бути корисною для:

• приватних бухгалтерів;
• сімейного бізнесу;
• підприємців, які керують кількома підприємницькими профілями.

Між профілями можна швидко перемикатися у верхній частині головного екрана.

При цьому для кожного ФОП зберігається окрема інформація:

• банківські рахунки;
• розрахунок податків;
• книга доходів;
• архів документів.

19. Реферальна програма: +30 днів Premium

У новій версії Quartal запустив реферальну програму «Запроси колегу».

Щоб скористатися нею, потрібно:

1. Скопіювати персональне посилання або промокод у застосунку.
2. Поділитися ним із другом, колегою-підприємцем або бухгалтером у Telegram чи соціальних мережах.
3. Отримати 30 днів безкоштовного Premium-доступу за кожного користувача, який зареєструється за рекомендацією.

Розділ із реферальною програмою знаходиться в:

«Ще» → «Запросити друга (+30 днів)».

20. Покращення інтерфейсу та адаптація під різні пристрої

Разом із новими функціями в Quartal оновили й інтерфейс застосунку. Основна увага була приділена тому, щоб робота з фінансами, документами та податковими інструментами залишалася зручною незалежно від пристрою.

У новій версії:

• додано повноцінну адаптацію інтерфейсу під планшети;
• реалізовано підтримку альбомної орієнтації;
• оптимізовано розміщення елементів інтерфейсу на великих екранах;
• оновлено відображення списків транзакцій та документів;
• покращено навігацію між основними розділами застосунку;
• додано плавні Shimmer-скелетони під час завантаження даних;
• оптимізовано переходи між екранами для стабільної роботи на 60 FPS.

Окрему увагу приділили тому, щоб нові можливості — від роботи з КЕП та документами до податкового календаря й МультиФОП — мали єдиний та зрозумілий інтерфейс на різних пристроях.

Таким чином, Quartal можна використовувати не лише зі смартфона, а й на планшеті як повноцінний робочий інструмент для підприємця або бухгалтера.

21. Посилення безпеки застосунку та контроль доступу

У новій версії Quartal також посилив інструменти безпеки та контролю доступу до даних користувача.

Оновлення стосується як захисту облікового запису, так і роботи з чутливою інформацією, зокрема ключами КЕП та резервними копіями.

Контроль активних сесій

Користувач тепер може переглядати пристрої та браузери, з яких здійснювався вхід до його облікового запису.

Якщо певна сесія більше не потрібна або викликає підозру, її можна дистанційно завершити в один тап.

Функція доступна в:

«Ще» → «Налаштування» → «Безпека та сесії».

Захист ключів КЕП

Ключі КЕП та пов’язані з ними паролі зберігаються із використанням захищених системних сховищ пристрою — iOS Keychain / Android Keystore.

Додатковий захист забезпечується біометрією: Face ID, Touch ID або відбитком пальця.

Ключі не передаються у відкритому вигляді.

Зашифровані резервні копії

У Quartal також з’явилася можливість створювати резервні копії даних у хмарному сховищі на серверах Quartal.

Копії бази даних зберігаються у зашифрованому вигляді, що дозволяє відновити історію обліку у разі втрати або заміни смартфона.

Таким чином, у новій версії користувач отримує більше інструментів для контролю доступу до свого акаунта, захисту ключів КЕП та збереження даних.

22. Premium-тарифи та інтеграції з державними сервісами

Всі можливості Quartal які були до цього оновлення, а також частина оновлень які зʼявилися в новій версії застосунку залишаються доступними для всіх користувачів, в майбутніх релізах також будуть нові безкоштовні функції.

Розвиток Premium-можливостей передбачає не лише розширення функціональності самого застосунку, а й поступове підключення інтеграцій зі сторонніми та державними сервісами.

Одним із напрямів розвитку є спрощення роботи підприємців із державними реєстрами та отримання необхідних документів безпосередньо через Quartal.

Зокрема, йдеться про можливість:

• отримувати витяги з ЄДР без необхідності переходити між різними сервісами;
• спрощувати роботу з державними реєстрами через інтеграції партнерських сервісів;
• використовувати можливості сервісів на кшталт Opendatabot та інших партнерських платформ;
• автоматизувати отримання та опрацювання інформації, яка потрібна підприємцю в повсякденній роботі.

Такий підхід дозволить поступово перетворювати Quartal на єдину точку доступу до більшої кількості сервісів, необхідних ФОП для ведення бізнесу.

23. Тестування подання декларацій у Quartal

Найближчим часом команда Quartal також планує розпочати тестування подання податкових декларацій безпосередньо через застосунок.

Користувачі, які хочуть долучитися до тестування нової функції, можуть попередньо записатися через Google Form.

Записатися на тестування: https://go.quartal.app/tester

Це один із наступних кроків у розвитку Quartal як комплексного інструменту для роботи ФОП — від обліку та розрахунку податків до взаємодії з державними сервісами та подання звітності.

24. Стан розрахунків з бюджетом: пряма інтеграція з Електронним кабінетом ДПС

Одне з найбільш очікуваних оновлень Quartal — пряме зчитування особових рахунків платника податків з офіційного порталу ДПС України (cabinet.tax.gov.ua) через захищений цифровий підпис КЕП (CAdES-BES).

Більше не потрібно щокварталу заходити на сайт податкової через комп’ютер, щоб перевірити, чи дійшов платіж і чи немає переплат або штрафів. Уся податкова картина тепер доступна прямо на смартфоні в один тап.

Можливості модуля розрахунків з ДПС:

• Інтегрована картка платника (ІКП): миттєве відображення реального стану особових рахунків по кожному податку (Єдиний податок, ЄСВ, Військовий збір тощо).
• Сальдо, переплати та борги: додаток чітко показує переплату зеленим або наявність податкового боргу чи пені з точністю до копійки.
• Офіційні казначейські IBAN: пряме відображення актуальних реквізитів казначейства вашого регіону для сплати кожного податку без ризику відправити кошти на застарілий рахунок.
• Автозаповнення реквізитів: під час першого підключення ключа додаток автоматично зчитує ваш РНОКПП (ІПН) та ПІБ і підставляє їх у «Дані ФОП».
• Розумні push-сповіщення: фоновий моніторинг щодня перевіряє зміни в ДПС і надсилає сповіщення, коли сплачений податок офіційно зараховано або якщо виявлено заборгованість.
• Нагадування про закінчення дії КЕП: Quartal завчасно нагадає за 14, 7 та 3 дні до завершення терміну дії сертифіката підпису, щоб ви встигли оновити ключ у банку чи Дії без переривання подачі звітності.

Де знайти: «Податки» → «Розрахунки з ДПС» (або «Ще» → «Дані ФОП» → вкладка «КЕП»).

25. Банк ПУМБ

Quartal продовжує розширювати перелік банків для автоматичної синхронізації рахунків ФОП. Разом із Monobank, ПриватБанком та А-Банком, у новій версії з’явилася тестова інтеграція з банком ПУМБ.

Що дає інтеграція з ПУМБ:

• Автоматичний імпорт транзакцій: надходження від клієнтів на гривневі та валютні рахунки ФОП у ПУМБ автоматично підтягуються в історію операцій.
• Миттєвий розрахунок податків: система автоматично відокремлює оподатковуваний дохід від внутрішніх переказів, враховує курсові різниці та додає суми до поточного квартального звіту.
• Мульти-рахунки: підтримка одночасної роботи з кількома банківськими акаунтами різних банків в одному профілі ФОП.

Зверніть увагу: наразі інтеграція з ПУМБ працює в режимі публічного бета-тестування. Якщо ви користуєтеся рахунком у ПУМБ — будемо вдячні за зворотний зв’язок нашій службі підтримки.

Де налаштувати: «Ще» → «Банки» → «ПУМБ».

Як отримати нову версію Quartal

Оновлена версія Quartal уже доступна в App Store та Google Play.

Новий реліз об’єднує інструменти для податкового обліку, роботи з документами, електронного підпису, платежів, товарів та послуг, податкового календаря й керування кількома ФОП в одному застосунку.

Завантажити Quartal для iOS та Android: https://quartal.app

Якщо у вас виникли запитання щодо нових функцій або є пропозиції щодо подальшого розвитку застосунку, звернутися до служби підтримки можна безпосередньо через Quartal або офіційний Telegram-чат.