18 вересня 2026 року

Міністерство фінансів затвердило нову форму Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.

Форму затверджено наказом Мінфіну №453 від 25 серпня 2026 року, який зареєстрували в Міністерстві юстиції 7 вересня 2026 року за №1217/46611.

Звітність буде квартальною, однак у 2026 році роботодавців чекає перехідний момент: оскільки форму затвердили вже після завершення строків звітування за І та ІІ квартали, за ці періоди також потрібно буде відзвітувати.

Граничний строк подання звітів за І, ІІ та ІІІ квартали 2026 року — 9 листопада 2026 року.

Розбираємо, хто має подавати новий звіт, навіть якщо внесок дорівнює нулю, як визначити суму внеску та які штрафи передбачені за порушення.

Головне про новий звіт

Показник	Що потрібно знати
Звітний період	Квартал
Загальний строк подання	40 календарних днів після закінчення кварталу
Куди подавати	До ДПС за основним місцем обліку
І, ІІ та ІІІ квартали 2026 року	До 9 листопада 2026 року
Хто подає	Роботодавці, на яких поширюються відповідні правила звітування
Якщо внесок = 0	Звіт все одно може бути обов’язковим
Строк сплати внеску	10 календарних днів після граничного строку подання звіту

Головне: відсутність суми внеску до сплати сама по собі не означає, що роботодавець може не подавати звіт.

Хто має подавати звіт

Нову форму подають роботодавці та платники внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.

При цьому звітування не обмежується підприємствами, у яких фактично виникла сума внеску.

Зокрема, звіт потрібно подавати роботодавцям, у яких:

• середньооблікова кількість штатних працівників (СКШП) становить менше 8 осіб;
• норматив працевлаштування осіб з інвалідністю виконано;
• за результатами розрахунку сума внеску до сплати відсутня.

Такий підхід до звітування ДПС роз’яснювала ще до затвердження нової форми.

Тому роботодавцю недостатньо просто перевірити, чи виникла сума до сплати. Потрібно спочатку визначити, чи є обов’язок подати сам звіт.

Чи потрібно подавати звіт ФОП

Якщо ФОП має найманих працівників, йому потрібно перевірити, чи поширюється на нього обов’язок щодо подання звітності.

Ключове значення мають показники чисельності працівників та виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю.

Наприклад, якщо ФОП має невелику кількість найманих працівників і через це внесок не нараховується, це не означає автоматично, що звіт подавати не потрібно.

Порада: не орієнтуйтеся лише на суму внеску. Спочатку перевірте свій статус роботодавця та вимоги до звітування.

Коли потрібно подавати звіт

Звітним періодом є календарний квартал.

За загальним правилом звіт подають протягом 40 календарних днів після закінчення відповідного кварталу.

Для стандартних звітних періодів це означає:

Період	Граничний строк
І квартал	40 календарних днів після його завершення
ІІ квартал	40 календарних днів після його завершення
ІІІ квартал	40 календарних днів після його завершення
IV квартал	40 календарних днів після його завершення

Але для 2026 року діє особливість.

За які квартали потрібно відзвітувати у 2026 році

Нову форму затвердили лише 25 серпня 2026 року, а зареєстрували в Мін’юсті 7 вересня.

Через це строки подання звітності за І та ІІ квартали вже минули до моменту появи затвердженої форми.

Тому роботодавцям потрібно подати звіти:

• за І квартал 2026 року;
• за ІІ квартал 2026 року;
• за ІІІ квартал 2026 року.

Дедлайн — 9 листопада 2026 року

Це головна дата, яку потрібно запам’ятати роботодавцям у 2026 році.

9 листопада 2026 року — граничний строк подання звітів за І, ІІ та ІІІ квартали 2026 року.

Тому якщо ви ще не готували цю звітність, не варто чекати листопада: частину даних для розрахунку потрібно збирати за кожен квартал окремо.

Що зазначають у новому звіті

Форма складається з показників, за допомогою яких роботодавець визначає виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю та, за необхідності, розраховує суму внеску.

Зокрема, у звіті відображаються показники щодо:

• середньооблікової кількості штатних працівників;
• кількості зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості;
• встановленого нормативу робочих місць;
• кількості працевлаштованих осіб з інвалідністю;
• середньомісячної заробітної плати;
• суми внеску до сплати.

Тобто перед заповненням форми роботодавцю потрібно підготувати дані щодо працівників та їхньої заробітної плати за відповідний квартал.

Як визначити, чи виникає внесок

Перший крок — визначити середньооблікову кількість штатних працівників.

Далі потрібно перевірити, який норматив працевлаштування осіб з інвалідністю застосовується до конкретного роботодавця та скільки таких працівників фактично працевлаштовано.

Якщо норматив виконаний, сума внеску може бути відсутньою.

Якщо норматив не виконаний, потрібно перейти до розрахунку внеску.

Водночас навіть при нульовій сумі роботодавцю потрібно перевірити вимоги щодо подання звіту.

Яка зарплата враховується для нормативу

Для визначення виконання нормативу значення має не лише факт працевлаштування людини з інвалідністю, а й розмір нарахованої їй заробітної плати.

У 2026 році для врахування такого працівника при виконанні нормативу зарплата має становити понад 8647 грн за місяць.

Тому роботодавцю варто перевірити цей показник за кожен місяць відповідного кварталу.

Як розраховується внесок

Якщо роботодавець не виконав норматив, потрібно визначити кількість робочих місць, яких не вистачає для його виконання.

Базовий розрахунок передбачає:

40% × середньомісячна заробітна плата × кількість місяців кварталу × невиконана частина нормативу.

Водночас на період воєнного стану розмір внеску зменшено на 50%.

Тому фінальна сума залежить від конкретних показників роботодавця.

Умовний приклад

Припустимо, що розрахункова середньомісячна зарплата роботодавця становить 20 000 грн, а норматив не виконано на одну особу.

Базовий розрахунок:

20 000 × 40% × 3 = 24 000 грн.

З урахуванням передбаченого на період воєнного стану 50%-го зменшення:

24 000 × 50% = 12 000 грн.

Це лише спрощений приклад для розуміння механізму. У реальному звіті потрібно використовувати показники конкретного роботодавця та враховувати всі правила визначення бази.

Коли потрібно сплатити внесок

Якщо за результатами розрахунку виникла сума внеску, її потрібно сплатити протягом 10 календарних днів після граничного строку подання звіту.

Тобто спочатку роботодавець визначає суму внеску та подає звіт, а потім здійснює сплату у встановлений строк.

Важливо не плутати:

строк подання звіту і строк сплати внеску.

Це два різні обов’язки.

Що буде, якщо не подати звіт

За порушення правил звітування та сплати внеску передбачена фінансова відповідальність.

Зокрема, за неподання або несвоєчасне подання звіту передбачений штраф у розмірі 170 грн.

За прострочення сплати внеску передбачений штраф у розмірі 7% від суми боргу.

У разі донарахування внеску може застосовуватися штраф у розмірі 10% від суми донарахування за кожний звітний період, але загальний розмір такого штрафу не може перевищувати 50% суми донарахування.

Крім того, на суму недоїмки нараховується пеня 0,1% за кожен день прострочення.

Тому роботодавцю варто не відкладати розрахунок до останнього дня.

Що перевірити роботодавцю перед поданням

Перед заповненням звіту за кожен квартал варто пройти короткий чекліст:

1. Визначити СКШП.

Потрібно правильно розрахувати середньооблікову кількість штатних працівників.

2. Перевірити норматив.

Визначити, який норматив працевлаштування осіб з інвалідністю застосовується до роботодавця.

3. Перевірити працівників з інвалідністю.

Врахувати кількість таких працівників та показники їхньої зарплати.

4. Визначити, чи є недовиконання нормативу.

Якщо норматив не виконано, розрахувати відповідну кількість робочих місць.

5. Розрахувати внесок.

Використати показники середньомісячної зарплати та кількість місяців звітного кварталу.

6. Заповнити звіт.

Перевірити всі показники перед поданням до ДПС.

7. Сплатити внесок, якщо він виник.

Не пропустити окремий строк сплати.

Чи потрібно подавати нульовий звіт

Так, відсутність внеску до сплати не завжди означає відсутність обов’язку зі звітування.

Зокрема, звіт можуть подавати роботодавці, у яких:

• СКШП менше 8 осіб;
• норматив виконано;
• за розрахунком внесок не виникає.

Тому роботодавцям не варто використовувати просте правило «якщо нічого не потрібно платити — нічого не подаю».

Спочатку потрібно перевірити, чи поширюється на вас обов’язок подання звіту.

Чим нова звітність важлива для ФОП

Для ФОП із найманими працівниками поява нової форми означає ще один регулярний обов’язок, який потрібно контролювати разом із зарплатою, податками та іншою звітністю.

Особливо важливим є 2026 рік, оскільки вперше потрібно буде відзвітувати одразу за три квартали.

Якщо ви ведете облік працівників вручну в таблицях, варто окремо перевірити дані за кожен місяць із січня по вересень.

Помилка в одному з показників може вплинути не лише на звіт, а й на розрахунок внеску.

Головне, що потрібно запам’ятати

Нова форма звіту вже затверджена.

У 2026 році звітність подається щоквартально, а через пізнє затвердження форми роботодавцям потрібно подати звіти одразу за І, ІІ та ІІІ квартали.

Головна дата:

9 листопада 2026 року — останній день подання звітів за І, ІІ та ІІІ квартали 2026 року.

При цьому звітувати можуть бути зобов’язані навіть роботодавці, у яких сума внеску дорівнює нулю.

Якщо внесок виникає, його потрібно сплатити протягом 10 календарних днів після граничного строку подання звіту.

Для роботодавців це означає, що до листопада варто перевірити чисельність працівників, виконання нормативу, зарплатні показники та підготувати дані за всі три квартали.

---

FAQ

Хто подає новий звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю?

Звіт подають роботодавці та платники відповідного внеску. При цьому обов’язок зі звітування може виникати і тоді, коли сума внеску до сплати відсутня.

Коли подавати звіт за І квартал 2026 року?

У 2026 році через пізнє затвердження форми звіт за І квартал потрібно подати разом зі звітністю за ІІ та ІІІ квартали — до 9 листопада 2026 року.

Чи потрібно подавати звіт, якщо внесок не нараховується?

Так, у відповідних випадках звіт подається навіть за відсутності суми внеску. Зокрема, це стосується роботодавців, у яких СКШП менше 8 осіб або норматив працевлаштування виконано.

Який штраф за неподання звіту?

За неподання або несвоєчасне подання звіту передбачений штраф 170 грн.

Коли сплачувати внесок?

Якщо за результатами розрахунку виникла сума до сплати, внесок потрібно перерахувати протягом 10 календарних днів після граничного строку подання звіту.

---

Як Quartal може допомогти ФОП

Для підприємця важливо не просто подати звіт вчасно, а мати під рукою актуальні дані про доходи, витрати та фінансові операції.

Quartal допомагає автоматизувати щоденний облік ФОП:

• синхронізує операції з банківськими рахунками;
• автоматично збирає доходи та витрати;
• допомагає контролювати податкові зобов’язання;
• нагадує про важливі податкові дедлайни;
• дозволяє бачити фінансову картину бізнесу без постійного ведення Excel.

Менше ручної роботи — більше контролю над фінансами ФОП.

Quartal — твій податковий асистент.