У 2026 році мінімальна заробітна плата в Україні становить 8 647 грн. Якщо працівник повністю виконав місячну або годинну норму праці, його зарплата не може бути нижчою за встановлений законом мінімум.
Водночас роботодавець не може просто підсумувати всі виплати працівнику та порівняти їх із МЗП. Частина доплат, компенсацій та інших виплат не враховується під час порівняння з мінімальною зарплатою і має нараховуватися понад неї.
На це звернули увагу фахівці Держпраці.
Головне коротко
- мінімальна зарплата у 2026 році — 8 647 грн;
- порівнювати з МЗП потрібно нараховану зарплату до утримання ПДФО та військового збору;
- якщо виплати, які враховуються при порівнянні, менші за 8 647 грн, роботодавець має зробити доплату до МЗП;
- доплати за нічну та надурочну роботу не включаються до суми для порівняння;
- відпускні, лікарняні, оплата простою та інші виплати за невідпрацьований час також не зараховуються до МЗП;
- виплати, які не належать до фонду оплати праці, не враховуються;
- виплати за цивільно-правовими договорами не включаються до порівняння з МЗП.
Мінімальна зарплата у 2026 році — 8 647 грн
Якщо працівник повністю виконав установлену йому місячну або годинну норму праці, нарахована йому зарплата має бути не меншою за 8 647 грн.
Йдеться саме про суму зарплати до утримання податків.
Якщо зарплата, яка враховується для порівняння з МЗП, виявилася меншою за 8 647 грн, роботодавець повинен нарахувати доплату до мінімальної зарплати.
Однак для такого розрахунку важливо знати, які саме виплати можна включати до МЗП, а які потрібно нараховувати додатково.
Які виплати нараховують понад мінімальну зарплату
До суми, яка порівнюється з МЗП, не включаються, зокрема, такі виплати:
| Виплата | Враховується в МЗП |
|---|---|
| Доплата за роботу у важких та шкідливих умовах | ❌ |
| Доплата за роботу в нічний час | ❌ |
| Доплата за надурочну роботу | ❌ |
| Надбавка за роз’їзний характер роботи | ❌ |
| Премії до ювілейних і святкових дат | ❌ |
| Відпускні та компенсація за невикористану відпустку | ❌ |
| Оплата простою | ❌ |
| Оплата періоду підвищення кваліфікації | ❌ |
| Інші виплати із середньої зарплати за невідпрацьований час | ❌ |
| Лікарняні | ❌ |
| Допомога по вагітності та пологах | ❌ |
| Разова матеріальна допомога | ❌ |
| Вихідна допомога | ❌ |
| Компенсація за затримку виплати зарплати | ❌ |
| Оплата відрядження за середнім заробітком | ❌ |
| Виплати за ЦПД | ❌ |
Ці виплати не можуть використовуватися для того, щоб «дотягнути» зарплату працівника до мінімальних 8 647 грн.
Нічні доплати потрібно платити понад МЗП
Наприклад, працівнику за повністю відпрацьований місяць нарахували:
- оклад — 8 000 грн;
- доплату за роботу в нічний час — 1 000 грн.
На перший погляд загальна сума становить 9 000 грн і перевищує мінімальну зарплату.
Однак доплата за нічну роботу не враховується при порівнянні з МЗП.
Тому роботодавець спочатку має визначити суму доплати до мінімальної зарплати:
8 647 − 8 000 = 647 грн.
Після цього до зарплати додається нічна доплата:
8 000 + 647 + 1 000 = 9 647 грн.
Отже, працівник повинен отримати 9 647 грн нарахованої зарплати, а не 9 000 грн.
Відпускні та лікарняні не «закривають» МЗП
Окремі правила діють щодо виплат за невідпрацьований час.
Зокрема, до суми для порівняння з МЗП не включаються:
- відпускні;
- компенсація за невикористані дні відпустки;
- лікарняні;
- допомога по вагітності та пологах;
- оплата простою;
- оплата періоду підвищення кваліфікації;
- інші виплати, розраховані із середньої зарплати за невідпрацьований час.
Тобто такі виплати не можна враховувати для виконання вимоги щодо мінімальної зарплати.
Що з відрядженнями
Оплата часу відрядження потребує окремого розрахунку.
Якщо час відрядження оплачується виходячи із середньої заробітної плати, така сума не включається до виплат для порівняння з МЗП.
Водночас оплата часу відрядження, розрахована виходячи з денного заробітку, входить до загальної суми зарплати для цілей порівняння з мінімальною зарплатою.
Добові та інші суми, які відшкодовуються працівнику у зв’язку з відрядженням, до такого порівняння не включаються.
Виплати за ЦПД не враховуються
Виплати за цивільно-правовими договорами також не включаються до зарплати працівника для порівняння з МЗП.
Окремо не враховуються й виплати, які відповідно до Інструкції зі статистики заробітної плати № 5 не належать до фонду оплати праці.
МЗП — це мінімум, а не «стеля»
Для роботодавця важливо пам’ятати: 8 647 грн — це мінімальна гарантована сума, а не максимальний розмір зарплати.
Причому частина доплат і компенсацій має виплачуватися працівнику понад цю суму.
Тому правильний розрахунок полягає не в тому, щоб просто скласти всі нарахування за місяць і перевірити, чи перевищують вони 8 647 грн.
Спочатку потрібно визначити виплати, які враховуються для порівняння з МЗП. Якщо їх недостатньо — здійснити доплату до 8 647 грн. І лише після цього додати виплати, які мають нараховуватися понад мінімальну зарплату.
Також роботодавцям варто враховувати окрему вимогу щодо нарахування ЄСВ із мінімальної зарплати у випадках, передбачених законодавством.
