Словом «декрет» зазвичай називають одразу два різні періоди: лікарняний у зв’язку з вагітністю та пологами й подальший догляд за дитиною. Для ФОП це важливе розділення, бо виплати та правила сплати ЄСВ у цих ситуаціях відрізняються.
Підприємець може отримати лікарняні або допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами. Але гроші не нараховуються автоматично лише через наявність ФОП. Потрібен електронний лікарняний, сплачений ЄСВ і заява-розрахунок до Пенсійного фонду. Здійснювати контроль сплати ЄСВ допомагають автоматичні нагадування про внески ЄСВ, а зручний трекер касових і безготівкових розрахунків забезпечує порядок у всіх бізнес-транзакціях.
Так само хвороба або народження дитини не завжди дозволяють просто припинити платити ЄСВ. Спочатку потрібно перевірити, чи є у ФОП конкретна законна підстава для звільнення від податку.
- Чи повинен ФОП сплачувати ЄСВ під час декрету або хвороби
- Допомога по вагітності та пологах для ФОП: умови отримання та як оформити
- Лікарняні для ФОП: за яких умов можна отримати виплати та як їх оформити
- Договір добровільної участі в ЄСВ: навіщо потрібен і як його укласти
- Пільги та випадки звільнення від сплати ЄСВ
- Як не накопичити борг із ЄСВ під час перерви в діяльності
- Контроль сплати ЄСВ без прострочень
Чи повинен ФОП сплачувати ЄСВ під час декрету або хвороби
Якщо ФОП працює на єдиному податку, не має роботодавця та не користується іншою пільгою, лікарняний сам по собі не звільняє його від ЄСВ. Це стосується і звичайної хвороби, і періоду вагітності та пологів.
У 2026 році мінімальний ЄСВ становить 1 902,34 грн за місяць, або 5 707,02 грн за квартал. ФОП на спрощеній системі сплачує його навіть за місяці без доходу, якщо закон не передбачає звільнення. ДПС окремо пояснила, що підприємиця без трудових відносин під час лікарняного у зв’язку з вагітністю та пологами продовжує сплачувати ЄСВ на загальних підставах.
Інакше складається ситуація, коли ФОП одночасно працює за трудовим договором. Якщо роботодавець уже сплатив за нього не менше мінімального страхового внеску, вдруге платити ЄСВ за себе за цей місяць не потрібно. Якщо внесок роботодавця виявився меншим за мінімальний, для ФОП на єдиному податку виникає обов’язок сплатити мінімальний внесок за себе.
Основні ситуації зібрані в таблиці.
| Ситуація | Чи потрібно ФОП платити ЄСВ за себе |
| ФОП захворів, роботодавця немає | Так |
| ФОП перебуває на лікарняному у зв’язку з вагітністю та пологами й не працює за трудовим договором | Так |
| Роботодавець сплатив за ФОП не менше мінімального страхового внеску | Ні, за відповідний місяць |
| Роботодавець сплатив менше мінімального внеску | ФОП на єдиному податку сплачує мінімальний внесок за себе |
| ФОП має статус пенсіонера за віком або особи з інвалідністю та отримує пенсію чи соціальну допомогу | Ні |
| ФОП мобілізований або служить за контрактом і підпадає під встановлену законом пільгу | Ні, на період служби |
Тобто орієнтуватися лише на сам факт хвороби чи декрету не можна. Вирішальне значення має те, хто сплачує внесок за конкретний місяць і чи має підприємець окрему пільгу.
Не слід також плутати ЄСВ з єдиним податком. ФОП 1 і 2 груп без найманих працівників можуть не платити єдиний податок за період хвороби тривалістю від 30 календарних днів, якщо подадуть заяву та витяг з Електронного реєстру листків непрацездатності. Але це звільнення стосується саме єдиного податку, а не автоматично ЄСВ.
Допомога по вагітності та пологах для ФОП: умови отримання та як оформити
ФОП має право на допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами як застрахована особа. Система оподаткування тут не має вирішального значення: виплату можуть оформити як підприємці на єдиному податку, так і ФОП на загальній системі.
Головна умова – сплата ЄСВ. Особливо важливо, щоб у реєстрі була інформація про внесок за місяць, у якому настав страховий випадок. Якщо в окремих місяцях попереднього року ЄСВ не сплачувався, це може вплинути на розмір допомоги, але не завжди повністю позбавляє права на неї. Якщо ж немає сплати за місяць початку лікарняного, у страховій виплаті можуть відмовити.
З 1 травня 2026 року змінилися правила розрахунку допомоги для ФОП, які законно не платили ЄСВ у певні місяці. Такі періоди можуть виключатися з розрахунку середнього доходу як поважна причина, щоб вони не зменшували виплату.
Звичайний лікарняний у зв’язку з вагітністю та пологами оформлюють на 126 календарних днів: 70 днів до передбачуваної дати пологів і 56 після них. У разі ускладнених пологів або народження двох чи більше дітей період збільшується до 140 днів. Для жінок, віднесених до 1–3 категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, передбачено 180 днів. Допомогу виплачують у розмірі 100% середнього доходу, з якого сплачувався ЄСВ, і вона не залежить від загальної тривалості страхового стажу.
Для оформлення виплати потрібно пройти кілька етапів.
- Лікар формує медичний висновок про вагітність і пологи.
- На його підставі в реєстрі з’являється електронний листок непрацездатності.
- ФОП перевіряє лікарняний в особистому кабінеті Пенсійного фонду.
- Після зміни статусу на «Готовий до сплати» підприємець формує заяву-розрахунок.
- До заяви вносяться дані про страховий стаж, розрахунковий період і суму допомоги.
- Документ підписується КЕП і надсилається до Пенсійного фонду.
Заяву-розрахунок можна сформувати через кабінет страхувальника на вебпорталі ПФУ. Частина відомостей, зокрема дані про страховий стаж, підтягується автоматично, але перед надсиланням їх потрібно перевірити.
Не варто чекати, що Пенсійний фонд сам перерахує гроші після появи лікарняного. Без заяви-розрахунку фінансування не розпочнеться.
Лікарняні для ФОП: за яких умов можна отримати виплати та як їх оформити
Звичайний лікарняний для ФОП працює майже так само, як для найманого працівника, але з однією важливою відмінністю: у підприємця немає роботодавця, який оплатить перші дні хвороби.
Якщо ФОП захворів сам, Пенсійний фонд фінансує допомогу починаючи із шостого дня непрацездатності. Перші п’ять днів підприємцю ніхто не компенсує. Якщо лікарняний тривав лише чотири або п’ять днів, страхової виплати не буде.
Наприклад, лікарняний відкрито на 12 календарних днів. ФОП може отримати допомогу за сім днів – із шостого до дванадцятого.
Для лікарняного з догляду за хворою дитиною правила інші. ПФУ оплачує його з першого дня, зазвичай не більш як за 14 календарних днів. Якщо дитина до 14 років перебуває в стаціонарі й потребує догляду, виплата може надаватися за весь час спільного перебування в лікарні.
Розмір звичайних лікарняних залежить від загального страхового стажу:
- до 3 років – 50% середнього доходу;
- від 3 до 5 років – 60%;
- від 5 до 8 років – 70%;
- понад 8 років – 100%.
Окремі пільгові категорії мають право на 100% незалежно від стажу.
Якщо протягом 12 місяців перед хворобою страховий стаж становив менше шести місяців, діє додаткове обмеження. У 2026 році максимальна виплата за один день звичайного лікарняного в такій ситуації становить 284,07 грн. Для допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами денний максимум за неповного шестимісячного стажу – 568,13 грн, а мінімум – 284,07 грн.
Щоб отримати гроші, ФОП діє так само, як під час оформлення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами: перевіряє електронний лікарняний, чекає на статус «Готовий до сплати» та подає заяву-розрахунок через портал ПФУ.
Договір добровільної участі в ЄСВ: навіщо потрібен і як його укласти
Договір добровільної участі часто сприймають як спосіб швидко «докупити» право на лікарняні перед декретом. Насправді він працює не так.
Активний ФОП уже є платником ЄСВ, тому добровільний договір не замінює його звичайні внески. Так само через нього не можна заднім числом закрити місяці, коли людина була зареєстрована підприємцем, але просто не сплачувала обов’язковий ЄСВ.
Добровільна участь потрібна переважно людям, які зараз не є застрахованими особами: не працюють офіційно, не мають активного ФОП і хочуть формувати страховий стаж. Також існує окрема можливість одноразово сплатити внески за минулі періоди, коли людина не працювала та не займалася підприємництвом.
У 2026 році можливі два варіанти:
| Варіант | Як працює | Мінімальна сума у 2026 році |
| Добровільна щомісячна участь | Договір укладається щонайменше на один рік | 1 902,34 грн за місяць |
| Одноразова сплата за минулі незастраховані періоди | Сплачуються внески за обрані минулі місяці | 3 804,68 грн за кожен місяць |
Одноразова сплата коштує щонайменше вдвічі дорожче за звичайний мінімальний внесок. Вона потрібна насамперед для страхового стажу, а не як терміновий спосіб збільшити майбутні лікарняні.
Для укладення договору звертаються до податкової за місцем проживання. Заяву можна подати в паперовій або електронній формі. Зазвичай до неї додають документ, що посвідчує особу, трудову книжку за наявності та довідку ОК-5. На дату укладення договору людина не повинна бути застрахованою на іншій підставі.
Тому планувати добровільну участь краще заздалегідь. Договір, укладений уже після відкриття лікарняного, не створить страховий стаж за минулі місяці автоматично.
Пільги та випадки звільнення від сплати ЄСВ
Не кожен ФОП зобов’язаний платити ЄСВ за себе. Але пільга має бути прямо передбачена законом, простої паузи в роботі або відсутності замовлень недостатньо.
Найпоширеніші підстави для звільнення такі:
- ФОП отримує пенсію за віком;
- підприємець має інвалідність і отримує пенсію або соціальну допомогу;
- роботодавець уже сплатив за ФОП не менше мінімального страхового внеску;
- ФОП мобілізований або проходить військову службу за контрактом і підпадає під передбачені законом умови;
- підприємець на загальній системі не отримав чистого доходу за відповідний місяць;
- за ФОП внесок сплачує держава або інший визначений законом платник.
Для пенсіонерів за віком та осіб з інвалідністю дані зазвичай надходять до податкової автоматично. Окрему заяву найчастіше подавати не потрібно, але краще перевірити, чи з’явилася пільга в Електронному кабінеті. Вона звільняє лише від ЄСВ за себе, а не від єдиного податку, військового збору чи податків за працівників.
Мобілізовані ФОП та підприємці, які уклали контракт на військову службу, звільняються від ЄСВ за себе на період служби за встановленими законом правилами. Пільга діє з першого числа місяця призову або укладення контракту до останнього дня місяця демобілізації чи звільнення зі служби.
Якщо ФОП наймає працівників, його особиста пільга не скасовує обов’язків роботодавця. ЄСВ із зарплат команди потрібно нараховувати й сплачувати окремо.
Як не накопичити борг із ЄСВ під час перерви в діяльності
Найнебезпечніша помилка – вирішити, що відсутність роботи означає автоматичну зупинку податків. ФОП може кілька місяців не отримувати доходу, але за цей час у нього все одно накопичиться ЄСВ.
Перед перервою краще відповісти собі на три запитання: чи залишатиметься ФОП активним, чи є законна пільга та хто сплачуватиме внесок за кожен місяць.
Щоб не тримати квартальні суми й дати в голові, можна використовувати фінансовий трекер для ФОП. Quartal Finance показує суму ЄСВ до сплати, додає її до податкового календаря та нагадує про дедлайн за три дні. До платежу можна прикріпити квитанцію, щоб згодом не шукати її в банківській історії.
Але застосунок не знає автоматично про лікарняний, мобілізацію, пенсію чи внесок роботодавця. Якщо у ФОП з’явилася пільга, її потрібно перевірити в державних реєстрах і правильно врахувати під час розрахунку.
Під час довгої паузи є три реальні варіанти:
- Залишити ФОП активним і продовжувати платити ЄСВ.
- Скористатися законною пільгою, якщо для неї виконані всі умови.
- Припинити ФОП, якщо бізнес фактично не працюватиме тривалий час.
Після списку важливо додати: закриття ФОП не стирає старі борги. До припинення потрібно перевірити нарахування, сплатити належні суми та подати фінальну звітність.
Раз на квартал корисно звіряти дані в Електронному кабінеті ДПС і на порталі Пенсійного фонду. Банківська квитанція підтверджує, що гроші відправлені, але не завжди означає, що платіж правильно зарахований.
Контроль сплати ЄСВ без прострочень
Під час хвороби, вагітності або догляду за дитиною податкові строки легко випустити з уваги. Тому краще не покладатися лише на пам’ять і не залишати платіж на останній день.
Надійний порядок виглядає просто:
- на початку кварталу перевірити, за які місяці ЄСВ потрібно платити самостійно;
- переконатися, що пільга або внесок роботодавця відображені в реєстрі;
- звірити актуальні реквізити рахунку;
- сплатити внесок до граничної дати;
- зберегти квитанцію;
- через кілька днів перевірити зарахування.
Ця перевірка особливо важлива, якщо протягом кварталу статус змінювався: ФОП вийшов на роботу, пішов у декрет, отримав інвалідність, був мобілізований або припинив трудові відносини.
Фінансовий трекер для ФОП Quartal Finance показує поточну суму ЄСВ та найближчий строк сплати, але остаточне рішення про пільгу потрібно звіряти з даними ДПС і Пенсійного фонду. Так облік залишається зручним, а ризик несподіваного боргу – значно меншим.
