Підприємства, які втратили або пошкодили майно через воєнні дії, можуть добровільно повідомити про це Державну податкову службу. ДПС запровадила спеціальне повідомлення про втрату, знищення або пошкодження майна та товарів.
Зібрані таким чином дані планують використовувати для формування Реєстру постраждалого бізнесу. Для підприємців та компаній це може стати додатковим інструментом фіксації воєнних збитків і пояснення змін у фінансових та податкових показниках.
- Що таке Реєстр постраждалого бізнесу
- Яку інформацію потрібно зазначити
- Чи можна уточнити інформацію пізніше
- Навіщо повідомляти про знищене майно ДПС
- Що потрібно зробити бухгалтеру
- Як подати повідомлення до ДПС
- У паперовій формі
- В електронній формі
- Що варто зробити бізнесу після пошкодження майна
- Практичний чекліст
- Чи обов’язково подавати повідомлення
- Висновок
Що таке Реєстр постраждалого бізнесу
Через війну підприємства можуть втрачати виробничі приміщення, обладнання, транспорт, товари, сировину та інші активи. Такі втрати безпосередньо впливають на бухгалтерський облік, ПДВ, доходи та інші показники діяльності.
ДПС пропонує добровільно повідомляти про такі випадки, щоб отримувати первинну інформацію про постраждалий бізнес.
Податкове повідомлення має стати одним із джерел для майбутнього Реєстру постраждалого бізнесу. Його завдання — зафіксувати інформацію про підприємства, які зазнали майнових втрат через збройну агресію.
Важливо: подання повідомлення не є обов’язковим.
Яку інформацію потрібно зазначити
У повідомленні підприємство може вказати, зокрема:
- дату та обставини події;
- перелік знищеного або пошкодженого майна;
- орієнтовну вартість втрачених товарів та основних засобів;
- інформацію про проведену інвентаризацію;
- дані щодо податкового кредиту з ПДВ, пов’язаного з втраченим майном;
- інформацію про документи та органи, які підтверджують факт знищення або пошкодження.
Тобто повідомлення фактично допомагає зібрати в одному документі основну інформацію про наслідки втрати майна.
Чи можна уточнити інформацію пізніше
Так.
Якщо після першого повідомлення підприємство отримає додаткові документи, проведе повторну оцінку збитків або отримає нові підтвердження факту руйнування, повідомлення можна подати повторно з уточненими даними.
Це особливо важливо у випадках, коли остаточний розмір збитків неможливо визначити одразу після події.
Навіщо повідомляти про знищене майно ДПС
Для підприємства це не просто формальна фіксація збитків.
Втрата активів може суттєво змінити фінансові показники компанії: скоротитися обсяги постачання, змінитися структура доходів, зменшитися залишки товарів або виникнути інші нетипові показники.
Інформація про воєнні пошкодження допомагає пояснити, чому показники підприємства різко змінилися.
Водночас саме подання повідомлення не означає автоматичного звільнення від податкових зобов’язань чи проведення будь-яких податкових процедур. Це насамперед інструмент документування ситуації та передачі відповідної інформації податковій.
Що потрібно зробити бухгалтеру
Перед поданням повідомлення варто перевірити, чи узгоджуються зазначені дані з бухгалтерським обліком та іншими документами.
Зокрема, варто зіставити:
- інвентаризаційні документи;
- дані бухгалтерського обліку;
- первинні документи на майно;
- документи, які підтверджують факт пошкодження або знищення;
- інформацію про податковий кредит з ПДВ за втраченими товарами чи активами;
- дані про орієнтовну вартість збитків.
Чим краще узгоджені ці дані, тим простіше надалі пояснювати податковій зміни у звітності та фінансових показниках підприємства.
Як подати повідомлення до ДПС
На цей момент повідомлення можна подати кількома способами.
У паперовій формі
Документ можна подати до головного управління ДПС.
Також прийом здійснюють через Офіси податкових консультантів.
В електронній формі
Повідомлення можна передати через Електронний кабінет платника, скориставшись розділом «Листування з ДПС».
ДПС також працює над можливістю подання такого повідомлення безпосередньо через функціонал Електронного кабінету.
Що варто зробити бізнесу після пошкодження майна
Не варто обмежуватися лише поданням повідомлення до податкової. Для подальшого підтвердження збитків важливо зібрати повний пакет документів.
Практичний чекліст
1. Зафіксувати факт пошкодження або знищення.
Зберігайте акти, фото, відео, документи компетентних органів та інші підтвердження.
2. Провести інвентаризацію.
Визначте, яке саме майно втрачено або пошкоджено та в якому обсязі.
3. Перевірити бухгалтерський облік.
Дані про втрачені активи мають відповідати обліковим документам.
4. Окремо перевірити ПДВ.
Якщо вартість втрачених товарів або майна була пов’язана з податковим кредитом, варто окремо перевірити відповідні суми.
5. Подати повідомлення до ДПС.
Це добровільний крок, який дозволяє офіційно передати податковій інформацію про воєнні втрати.
6. Зберігати всі підтвердні документи.
Вони можуть знадобитися для подальшого бухгалтерського, податкового або компенсаційного процесу.
Чи обов’язково подавати повідомлення
Ні. Подання повідомлення є добровільним.
Підприємство саме вирішує, чи передавати ДПС інформацію про знищене або пошкоджене майно через цей механізм.
Водночас для бізнесу, який зазнав значних воєнних збитків, така фіксація може бути корисною для систематизації інформації про втрати та подальшої комунікації з державними органами.
Висновок
Запровадження повідомлення про втрату, знищення або пошкодження майна — це один із кроків до створення Реєстру постраждалого бізнесу.
Для підприємства головне — не лише передати інформацію ДПС, а й правильно зафіксувати сам факт втрати, провести інвентаризацію та узгодити дані з бухгалтерським і податковим обліком.
Якщо через воєнні дії змінилися доходи, залишки товарів або банківські операції, важливо мати під рукою зрозумілу історію фінансових операцій. Quartal допомагає підприємцям контролювати банківські операції, доходи, документи та податкові дедлайни в одному застосунку.
