Уряд визначив новий механізм обліку, звірки та стягнення заборгованості за нормативом працевлаштування людей з інвалідністю.
Важливий нюанс: йдеться про заборгованість, яка виникла до 2026 року. Новий порядок не встановлює нові штрафи за 2026 рік, а визначає, як державні органи працюватимуть зі старими зобов’язаннями роботодавців.
Це означає, що підприємствам, які раніше мали несплачені адміністративно-господарські санкції або розбіжності в розрахунках, варто перевірити свої дані та платіжні документи.
- Кого стосується новий порядок
- Хто контролюватиме заборгованість
- Як роботодавець дізнається про борг
- Що робити, якщо сума боргу не збігається
- Чи нараховується пеня
- Що перевірити бухгалтеру
- А якщо були обставини, які перешкоджали сплаті
- Що буде, якщо борг не сплатити
- Що варто зробити роботодавцю вже зараз
- Чекліст для бухгалтера та кадровика
- Висновок
Кого стосується новий порядок
Механізм стосується роботодавців, у яких виникла заборгованість за санкціями та пенею, пов’язаними з невиконанням нормативу працевлаштування людей з інвалідністю.
Йдеться саме про старі зобов’язання, які виникли до початку 2026 року.
Для роботодавця це важливо з практичної точки зору: навіть якщо відповідний період уже завершився, заборгованість нікуди не зникає автоматично. Тепер для її обліку та стягнення визначено окремий механізм.
Хто контролюватиме заборгованість
Облік та стягнення таких боргів покладається на територіальні відділення Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю.
Фонд формуватиме інформацію щодо кожного роботодавця на основі доступних документів, зокрема:
- раніше поданої звітності;
- судових рішень;
- інформації про нараховані санкції;
- документів про проведені платежі.
На основі цих даних визначатиметься сума заборгованості.
Як роботодавець дізнається про борг
Після формування відповідного обліку роботодавцю має надійти повідомлення із сумою заборгованості та реквізитами для її погашення.
Однак чекати такого повідомлення не обов’язково.
Якщо підприємство знає, що в минулі роки у нього могли виникнути санкції за нормативом працевлаштування, доцільно заздалегідь перевірити:
- чи були такі санкції нараховані;
- яку суму підприємство мало сплатити;
- чи проводилася фактична оплата;
- чи немає переплати;
- чи правильно враховані попередні платежі;
- як розрахована пеня.
Це допоможе виявити розбіжності ще до отримання повідомлення від Фонду.
Що робити, якщо сума боргу не збігається
На практиці можлива ситуація, коли дані Фонду та бухгалтерії підприємства відрізняються.
Наприклад, підприємство вже сплатило санкції, але інформація про платіж не була врахована, або ж сума заборгованості була визначена неправильно.
У такому випадку роботодавець може звернутися до відповідного територіального відділення Фонду та надати документи для проведення звірки.
Тому бухгалтеру варто заздалегідь підготувати платіжні інструкції, банківські виписки та інші документи, які підтверджують виконання зобов’язань.
Чи нараховується пеня
Так, під час перевірки заборгованості потрібно враховувати не лише основну суму санкцій, а й пеню за прострочення.
Пеня нараховується за період прострочення до дня фактичного погашення заборгованості.
Тому сума, яку роботодавець повинен сплатити сьогодні, може відрізнятися від початкової суми санкції.
Що перевірити бухгалтеру
Під час звірки варто окремо порівняти:
основну суму санкцій + нараховану пеню + вже здійснені платежі = фактичний залишок боргу.
Особливо уважно потрібно перевірити періоди, за які нараховувалася заборгованість.
А якщо були обставини, які перешкоджали сплаті
Новий порядок передбачає можливість відображення в обліку обставин, які могли впливати на виконання зобов’язань або стягнення заборгованості.
Але важливо розуміти: сама по собі фіксація таких обставин не означає автоматичного списання боргу.
Тобто роботодавцю все одно потрібно з’ясувати свій фактичний статус заборгованості та перевірити, які документи підтверджують відповідні обставини.
Що буде, якщо борг не сплатити
Якщо роботодавець не погашає заборгованість добровільно, Фонд може застосовувати передбачені законодавством механізми примусового стягнення.
Зокрема, у відповідних випадках справа може перейти до суду та подальшого виконавчого провадження.
Таким чином, для старої заборгованості фактично формується послідовний механізм:
облік боргу → повідомлення роботодавця → звірка → добровільна сплата → за необхідності примусове стягнення.
Що варто зробити роботодавцю вже зараз
Якщо підприємство раніше мало проблеми з виконанням нормативу працевлаштування людей з інвалідністю, краще провести внутрішню перевірку.
Чекліст для бухгалтера та кадровика
- перевірити старі розрахунки санкцій;
- з’ясувати, за які саме періоди виникла заборгованість;
- перевірити платіжні документи;
- звірити фактичні платежі з бухгалтерським обліком;
- окремо перевірити розрахунок пені;
- підготувати документи, які підтверджують оплату або переплату;
- перевірити документи щодо обставин, які могли впливати на виконання зобов’язань;
- у разі розбіжностей підготуватися до звернення до територіального відділення Фонду.
Висновок
Новий порядок насамперед стосується старої заборгованості за нормативом працевлаштування людей з інвалідністю, а не нових санкцій за 2026 рік.
Для роботодавців головний практичний висновок простий: якщо в минулі роки могли виникнути такі зобов’язання, варто не чекати повідомлення Фонду, а самостійно перевірити розрахунки та платежі.
Особливу увагу потрібно приділити пені та документам, які підтверджують уже проведені платежі. Якщо дані підприємства не збігатимуться з інформацією Фонду, документи допоможуть провести звірку та уточнити суму боргу.
Для бізнесу важливо контролювати не лише податки, а й усі регулярні платежі та зобов’язання перед державою. Quartal допомагає підприємцям стежити за фінансовими операціями, документами та важливими податковими дедлайнами в одному застосунку.
